Rauzan Esport accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site internet.
La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer quelles données personnelles peuvent être collectées, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont conservées et quels sont les droits dont disposent les personnes concernées.
Cette politique s’applique au site internet [URL DU SITE] ainsi qu’aux fonctionnalités qui y sont proposées, notamment la création d’un compte utilisateur et le formulaire de contact.
Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site est :
RAUZAN E-SPORT
Association déclarée
SIREN : 103 937 066
SIRET : 103 937 066 00019
Siège social : Mairie de Rauzan, 6 rue de l’Hôpital, 33420 Rauzan
E-mail : contact@rauzan-esport.com
Rauzan Esport applique un principe de minimisation des données et ne cherche à collecter que les informations nécessaires au fonctionnement du site et aux finalités présentées dans la présente politique.
Les données susceptibles d’être traitées sont notamment les suivantes :
Lorsqu’un visiteur crée un compte, les informations actuellement demandées sont :
Aucune autre information personnelle n’est actuellement obligatoire lors de la création d’un compte.
Lorsqu’un utilisateur ou un visiteur utilise le formulaire de contact, les informations suivantes peuvent être collectées :
L’utilisateur est invité à ne communiquer dans le formulaire que les informations nécessaires au traitement de sa demande et à éviter de transmettre des données personnelles sensibles qui ne seraient pas nécessaires.
Le fonctionnement et la sécurité d’un site internet peuvent nécessiter le traitement de certaines informations techniques, notamment des données relatives au navigateur, au terminal, à la connexion ou aux journaux techniques du serveur.
Ces informations peuvent notamment être nécessaires pour assurer la sécurité, détecter des comportements anormaux, prévenir les abus et maintenir le bon fonctionnement du site.
Les données effectivement traitées à ce titre dépendent notamment de la configuration technique du site et des services utilisés pour son hébergement et sa sécurité.
Les données personnelles susceptibles d’être collectées sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
Elles peuvent notamment être utilisées afin de :
Rauzan Esport n’utilise pas les données collectées via le formulaire de contact pour envoyer des communications commerciales non sollicitées.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque traitement de données personnelles doit reposer sur une base juridique appropriée.
Selon le traitement concerné, Rauzan Esport peut notamment s’appuyer sur les bases légales suivantes :
La création et la gestion d’un compte utilisateur peuvent nécessiter le traitement de l’adresse e-mail et des données d’authentification afin de permettre la fourniture des fonctionnalités associées au compte.
Lorsque le traitement est nécessaire à la fourniture du service demandé par l’utilisateur, il peut être fondé sur l’exécution de mesures contractuelles ou du contrat applicable.
Certains traitements peuvent être nécessaires aux intérêts légitimes de Rauzan Esport, notamment :
Lorsque cette base légale est utilisée, Rauzan Esport veille à ce que les intérêts et droits fondamentaux des personnes concernées soient préservés.
La CNIL rappelle que les intérêts légitimes poursuivis doivent être identifiés et que les bases légales doivent être communiquées aux personnes concernées.
Certaines données peuvent être conservées ou traitées lorsqu’une obligation légale ou réglementaire l’impose.
Lorsque la réglementation exige le consentement de l’utilisateur, celui-ci est recueilli selon les modalités applicables.
Le consentement peut notamment être nécessaire pour certains cookies ou autres traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement du service. Dans ce cas, le consentement doit être recueilli préalablement à leur utilisation.
Le site permet aux visiteurs de créer un compte utilisateur.
La création d’un compte nécessite actuellement :
L’adresse e-mail permet notamment d’identifier le compte et d’assurer son fonctionnement.
Le mot de passe constitue une donnée d’authentification. Il est traité conformément aux mécanismes de sécurité mis en œuvre par les services utilisés pour l’administration et l’authentification du site.
Le mot de passe n’a pas vocation à être accessible par Rauzan Esport sous une forme permettant sa lecture en clair.
L’utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants.
Rauzan Esport met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à contribuer à la sécurité des comptes et à prévenir les accès non autorisés.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l’utilisateur doit également veiller à préserver la confidentialité de son mot de passe et à ne pas le communiquer à des tiers.
L’utilisateur peut demander la suppression de son compte à tout moment en contactant Rauzan Esport à l’adresse e-mail indiquée dans les Mentions légales et la présente Politique de confidentialité.
Après vérification de la demande, Rauzan Esport procède à la suppression du compte lorsque rien ne s’y oppose.
Une confirmation de la suppression du compte est ensuite adressée à l’utilisateur par e-mail.
La suppression du compte entraîne la suppression des données qui ne sont plus nécessaires, sous réserve des données dont la conservation demeure nécessaire en raison d’une obligation légale ou pour établir, exercer ou défendre un droit en justice.
Le site propose un formulaire permettant aux visiteurs de contacter Rauzan Esport.
Le formulaire demande actuellement :
Ces informations sont utilisées afin de :
Les informations transmises au moyen du formulaire sont adressées à la messagerie électronique utilisée par Rauzan Esport pour la gestion de ses demandes de contact.
La messagerie utilisée est hébergée auprès de Hostinger.
Hostinger indique disposer d’un accord de traitement des données (« Data Processing Addendum ») encadrant notamment les traitements réalisés pour le compte de ses clients.
Les demandes de contact sont conservées dans la messagerie de Rauzan Esport pendant le temps nécessaire à leur traitement et à leur suivi.
Une fois la demande traitée, les échanges peuvent être archivés afin de conserver un historique des communications.
Certains échanges peuvent être conservés pendant une durée plus longue lorsque cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre un droit, notamment en cas de réclamation ou de litige.
Dans cette situation, la conservation est limitée à la durée nécessaire au regard de la situation concernée et des obligations applicables.
Les données personnelles sont destinées en priorité à Rauzan Esport et aux personnes autorisées à en assurer la gestion.
Elles peuvent également être accessibles, dans la mesure nécessaire à leurs missions, aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site.
Ces prestataires peuvent notamment comprendre :
Les prestataires concernés n’ont accès qu’aux données nécessaires à la réalisation de leurs services.
Rauzan Esport ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.
Le site est hébergé par :
HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED
61 Lordou Vironos str.
6023 Larnaca
Chypre
Hostinger peut traiter certaines données techniques et données nécessaires au fonctionnement du service d’hébergement dans le cadre de ses prestations.
Les traitements effectués par les prestataires techniques sont encadrés par les conditions contractuelles et les accords applicables.
Rauzan Esport sélectionne et configure ses services dans le but de limiter les données traitées à celles nécessaires au fonctionnement du site.
Rauzan Esport ne conserve pas les données personnelles au-delà de la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf lorsqu’une conservation plus longue est imposée ou autorisée par la réglementation.
Les données associées à un compte sont conservées pendant la durée d’existence du compte.
Lorsqu’un utilisateur demande la suppression de son compte, celui-ci est supprimé après vérification de la demande, sous réserve des données qui doivent être conservées pour satisfaire à une obligation légale ou permettre la constatation, l’exercice ou la défense de droits.
Les demandes de contact sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et à leur suivi.
Elles peuvent ensuite être archivées lorsque cela est nécessaire pour conserver un historique des échanges.
Certains échanges peuvent être conservés plus longtemps lorsqu’ils sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits, notamment dans le cadre d’un litige.
Les données techniques et journaux susceptibles d’être générés par le fonctionnement du site peuvent être conservés pendant une durée adaptée à leur finalité, notamment pour assurer la sécurité, détecter les incidents et prévenir les abus.
Les durées exactes peuvent dépendre de la configuration du site et des services techniques utilisés.
Ces traceurs peuvent notamment permettre :
La CNIL indique notamment que certains traceurs liés à l’authentification et à la sécurité d’un mécanisme d’authentification peuvent être exemptés de consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires au service demandé.
Le site n’utilise actuellement pas, à la connaissance de Rauzan Esport, de système publicitaire ou de dispositif de publicité personnalisée.
Le site n’utilise pas actuellement de service de type Google reCAPTCHA, hCaptcha ou Cloudflare Turnstile pour son formulaire de contact.
Les modalités précises relatives aux cookies et autres traceurs sont détaillées dans la Politique de cookies.
Si de nouveaux traceurs nécessitant le consentement des utilisateurs sont ajoutés ultérieurement, les modalités de consentement et d’information seront adaptées conformément à la réglementation applicable.
Rauzan Esport met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre notamment :
Ces mesures comprennent notamment les dispositifs de sécurité associés à l’hébergement, à l’administration du site et à l’authentification des utilisateurs.
Toutefois, aucune transmission de données sur Internet ni aucun système informatique ne peut être garanti comme étant totalement sécurisé.
En cas de suspicion d’utilisation frauduleuse ou d’incident de sécurité concernant un compte, l’utilisateur est invité à contacter Rauzan Esport dans les meilleurs délais.
Le site ne demande actuellement aucune information relative à l’âge de l’utilisateur lors de la création d’un compte.
La création d’un compte nécessite uniquement une adresse e-mail et un mot de passe.
Lorsqu’un traitement repose sur le consentement et que la réglementation prévoit des conditions particulières pour les mineurs, Rauzan Esport applique les règles légales correspondantes.
Les utilisateurs sont invités à ne communiquer via le site que les informations nécessaires à l’utilisation des fonctionnalités proposées.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, les personnes concernées disposent, selon les conditions prévues par la réglementation, de différents droits.
Toute personne peut demander à savoir si des données personnelles la concernant sont traitées et, lorsque cela est le cas, obtenir l’accès à ces données ainsi qu’aux informations prévues par la réglementation.
Toute personne peut demander la correction de données personnelles qui seraient inexactes ou incomplètes.
Dans les conditions prévues par la réglementation, toute personne peut demander l’effacement de ses données personnelles.
Ce droit n’est toutefois pas absolu. Certaines données peuvent notamment devoir être conservées lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsque leur conservation est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits.
Dans les situations prévues par la réglementation, une personne peut demander que le traitement de ses données soit temporairement limité.
Lorsqu’un traitement repose sur l’intérêt légitime de Rauzan Esport, la personne concernée peut, dans les conditions prévues par la réglementation, s’opposer au traitement de ses données pour des raisons tenant à sa situation particulière.
Lorsque les conditions légales sont réunies, une personne peut demander à recevoir les données personnelles qu’elle a fournies à Rauzan Esport dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.
Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Pour exercer ses droits ou obtenir des informations concernant le traitement de ses données personnelles, l’utilisateur peut contacter Rauzan Esport :
E-mail : contact@rauzan-esport.com
Adresse postale : Mairie de Rauzan, 6 rue de l’hopital, 33420 Rauzan
La demande doit permettre à Rauzan Esport d’identifier raisonnablement la personne concernée et de comprendre l’objet de sa demande.
Lorsque cela est nécessaire pour protéger les données personnelles et éviter qu’elles soient communiquées à une personne non autorisée, Rauzan Esport peut demander des informations complémentaires permettant de vérifier l’identité du demandeur.
Rauzan Esport répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.
En principe, une réponse doit être apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou lorsque le nombre de demandes à traiter est important, dans les conditions prévues par le RGPD.
Si une personne estime, après avoir contacté Rauzan Esport, que ses droits concernant ses données personnelles ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
La CNIL est l’autorité française chargée de veiller au respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles.
Les coordonnées et modalités de réclamation sont disponibles sur le site officiel de la CNIL.
Rauzan Esport cherche à privilégier des services permettant un traitement des données dans un cadre conforme à la réglementation européenne.
Certains prestataires techniques peuvent toutefois être amenés à traiter des données depuis ou vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont réalisés, ils doivent être encadrés conformément aux exigences du RGPD, notamment au moyen d’une décision d’adéquation, de garanties appropriées ou de tout autre mécanisme légalement applicable.
Les modalités précises peuvent dépendre des prestataires et services effectivement utilisés par le site.
Le site peut contenir des liens vers des sites internet, réseaux sociaux ou services exploités par des tiers.
Rauzan Esport n’est pas responsable des pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles.
Il est recommandé aux utilisateurs de consulter les politiques de confidentialité des services tiers lorsqu’ils les utilisent.
La présente Politique de confidentialité concerne uniquement les traitements réalisés dans le cadre du site Rauzan Esport et des services directement administrés par celui-ci.
Rauzan Esport peut modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte :
La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente page.
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, le traitement des données personnelles ou l’exercice des droits prévus par la réglementation, vous pouvez contacter Rauzan Esport :
E-mail : contact@rauzan-esport.com
Adresse postale : Mairie de Rauzan, 6 rue de l’hopital, 33420 Rauzan
La présente Politique de confidentialité doit être lue conjointement avec les autres documents disponibles sur le site, notamment :
Ces documents sont accessibles depuis le pied de page du site.
Dernière mise à jour : 10 Octobre 2026